Tema 9:word

¿Qué es Word?

Microsoft Word es un procesador de textos creado en 1989 por Microsoft, la misión fundamental de Word es ayudar a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web .

Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas. Dependiendo de su necesidad, usará algunas herramientas constantemente y otras con menos frecuencia.

Algunas ventajas de usar Word es que garantiza una buena ortografía y gramática mediante correcciones y recomendaciones, te permitirá crear gráficos, insertar imágenes y ecuaciones, así como listar; por último, recuerda que word te ofrece múltiples plantillas y estilos prediseñados que optimizan tu tiempo.

Las vistas que Word te ofrece

Vista normal:

Usada para dar formato al documento, escribir y editar

Vista diseño de pantalla:

Usada para leer el documento, posee dos paneles 

Vista diseño de página:

Muestra como se verá el documento una vez impreso

Vista esquema:

Permite establecer la estructura del documento.

Combinación de correspondencia

Combinación de correspondencia es una de las funciones de word más importantes, sin embargo, no es tan conocida, por eso, te enseñaré sobre ella.

Esta función se lleva a cabo en tres documentos, el principal ( de donde se tomará el formato), el documento de base de datos (del cuál se tomarán los datos) y el documento combinado, que será el resultado de la sumatoria de los dos documentos anteriores

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Creas un documento o seleccionas una plantilla ya existente.
2. Dentro de ese documento, dar click en la opción Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña correspondencia.
3. Seleccionar el tipo de documento, como carta o etiqueta
4. Seleccionar el archivo del que se desea extraer los datos
5. Insertar los datos o campos combinados que se requieren en el documento inicial
6. Finalizar y combinar
7. Opcionalmente puede imprimir o editar las cartas individuales.

Y listo! de esta forma lograrás combinar documentos y ahorrarás mucho tiempo, optimizarás tu trabajo y obtendrás un resultado más limpio y preciso.

Video para repasar el tema: